Hội nghị, cuộc họp là hình thức quan trọng để triển khai nhiệm vụ, thống nhất chủ trương, giải pháp và tháo gỡ những khó khăn, vướng mắc trong quá trình thực hiện. Tuy nhiên, để nâng cao hiệu quả hoạt động, việc đổi mới phương thức tổ chức hội họp theo hướng tinh gọn, thiết thực luôn được các cấp, các ngành quan tâm thực hiện.

Thời gian qua, cấp ủy, chính quyền xã Đông Kinh đã chú trọng nâng cao chất lượng hội nghị, cuộc họp và sinh hoạt chuyên đề theo phương châm giảm họp, họp ngắn gọn, hiệu quả. Nhiều nội dung liên quan được lồng ghép trong cùng một hội nghị nhằm hạn chế tổ chức nhiều cuộc họp riêng lẻ, giúp tiết kiệm thời gian, công sức cho cán bộ, công chức và đại biểu tham dự.
Cùng với đó, xã đẩy mạnh ứng dụng chuyển đổi số trong tổ chức hội nghị, hạn chế tối đa tài liệu giấy; các báo cáo được chuẩn bị ngắn gọn, súc tích, tập trung vào những nội dung cốt lõi. Các ý kiến tham luận được nghiên cứu kỹ, trình bày rõ ràng, đi thẳng vào vấn đề, giúp đại biểu dễ theo dõi, tiếp thu và thảo luận.

Đặc biệt, phong cách điều hành của lãnh đạo xã ngày càng được đổi mới theo hướng khoa học, thiết thực và hiệu quả. Nội dung phát biểu chỉ đạo, kết luận tại các hội nghị luôn bám sát chương trình, tập trung vào những nhiệm vụ trọng tâm, xác định rõ giải pháp, lộ trình và trách nhiệm thực hiện. Cách làm này không chỉ nâng cao chất lượng hội họp mà còn tạo thêm thời gian để cán bộ tập trung xử lý công việc chuyên môn, tăng cường bám nắm cơ sở, gần dân, sát dân, góp phần nâng cao hiệu lực, hiệu quả hoạt động của hệ thống chính trị trên địa bàn xã./.